會議公司服務內容
點擊數：2651 發布時間：2018-7-10
會議公司服務內容包括：
一. 會務接待服務
協助組委會完成全程會議的會務工作包括：
1、酒店部分-洽談合規酒店通過專業的酒店知識與豐富的酒店工作經驗，為組委會提供省錢高效的會議酒店方案以及協助落實餐飲菜單等細節要求
2、大交通及票務：協助客戶核對參會嘉賓名單，購買參會嘉賓往返大交通，以組委會名義發送通知，確認出票信息等工作。會議期間接送站的服務工作。
3、前期會務：組織會議現場報到注冊，分發會議資料，會場接送，來賓簽到等。
二. 設計會場搭建
中豪設計團隊將根據會議主題要求進行標準設計，將舞臺、背景裝飾及印刷品的色調、文字、風格統一，融合創新，突出文化信息。我們將提供會議現場所需設備包括：燈光、音響、投影、LED大屏、視頻切換、同聲傳譯等設備的安裝和搭建，質量和安全永遠是我們現場服務的生命線。
三. 會議報導宣傳
通過微網站及H5的建立以及與多家醫學類新媒體的友好合作關系，最大程度會前會后進行線上會議宣傳。
四. 會議資料整理
會議結束后，將根據組委會要求認真整理制作會議全程的音視頻資料，提交組委會審查并最終制作成品及備份。網絡回播專家講課視頻作為繼教材料留存。并在會議一周內將會議數字化報告交予客戶并進行此次會議的數字分析。
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