Star-Meeting為廣州市海繹文化傳播有限公司旗下品牌,廣州市海繹文化傳播有限公司成立于2008年,作為專業的會議服務公司,公司自成立伊始,便依據對會議服務行業的深刻理解和豐富的項目服務經驗,向市場提供專業的設備技術支持及會議執行服務。
一.會議準備
1、及時準確提供酒店及度假村信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。
3、完整確切的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。
4、會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。
5、會議期間及時叫早、叫醒服務使與會代表安心休息。
6、與會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
7、協助會務組布置會場和綠化。
二.會議安排
1、會議(會展)的設計與策劃服務:根據客戶要求,靈活掌握會議規模.費用.提供整體策劃。展臺規劃及會場裝飾(包括布標、指示牌、宣傳品的設計與制作)。預訂、設計、布置會場、會議室、展覽廳。
2、公關禮儀服務:為代表提供禮儀、公關、文秘服務。
3、代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝用品和分發文件。
4、協助主辦單位選擇會議場地。
5、準備會務用品(代表證、餐票、會標等),印制.裝訂會議資料。
6、代發邀請函,會議通知,處理整理會議回執。
7、邀請領導人士,行業代表,新聞媒體,演藝人員。
8、會議酒店預訂,用餐安排,車輛代理。用餐安排:以特惠價安排本地菜館餐飲服務;以優惠價格提供桂林酒店及車輛預訂服務。
9、簽到,收費,開票服務。
三.會議服務
1、會場協調管理工作。會場資料收集、整理與分發。為參會企業在網上免費宣傳。
2、秘書事務服務及翻譯(同聲或資料翻譯)服務。
3、提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務。
4、會議錄像,攝影,廣告宣傳,會議紀念品。
5、會議留念,通訊錄制作,意見反饋。
以上就是廣州海繹小伙伴為大家帶來的就精彩內容!


