馬上就要迎來2017年了，對于公司的行政人員來說，最近又是有得忙的了，因為要策劃年會活動，那么有哪些技巧能讓你們的公司年會活動開展得有聲有色呢?今天廣州海繹文化傳播有限公司小伙伴就為大家介紹如下，歡迎查看!
一、為什么要組織公司年會?
公司年會，從字面上來理解，是每年召開一次的重要的公司級全體會議;既然是一年一次的重要的會議，首先要達到的目的肯定是一次總結的會議;既然總結，就存在表彰先進和督促后進;總結，也是為了下一年度做得更好，為下一年度劃定目標和方向，因此，也就有了下一年度的工作計劃安排。我們可以把公司年會定位兩個層面：
一個層面是進行年終總結和為下一年度劃定目標和實施計劃。把這些內容，通過公司年會的形式傳達到公司的每一名員工，使員工和公司形成統一的思想認識、行動標準和目標，形成團隊凝聚力。
另一個層面，把公司年會作為企業文化建設的重要活動載體，通過年會形式多樣的文化活動表演，來宣傳企業的核心價值觀，實現企業文化育人、管人的目的，為企業打造一流企業奠定良好基礎。
二、公司年會有沒有特定的模式來借鑒?
由于公司規模大小、行業不同，有沒有統一的格式來借鑒和套用呢?答案是不可能有唯一的版本模式來套用，但是可以有數種接近的模式來借鑒和學習。在這里，根據本人這些年的從業經歷，根據企業規模和行業類別，整理出幾種不同的版本模式，供同行們借鑒參考。
對于規模較小的公司，可以采用的：茶話會+表彰+游戲+表演，場地可以是公司的會議室、酒店或KTV包間都行;規模中等(30人)以上的公司，可以以會議+表彰的形式，也可以是會議+表彰+文藝活動，場地可以是公司自己的大會議室、工作現場，也可以到外邊社會資源(酒店、會務中心等)租賃開會場地。
其中，以茶話會為主的年會活動，一般情況下，老板先做年終總結發言;然后，團隊成員逐一的進行年終總結、改進建議(公司和個人)、明年目標，進行簡短匯報(5分鐘以內為宜);對于不善于表達的員工，不要強求太多，但是必須要求發言;并且，要對每個人的發言進行整理，會后把有價值的建議和內容摘錄，進行傳達學習和采取改進措施，一是為增加氣氛，二是為顯示公司對每一名員工的尊重。
至于游戲活動，應以大眾容易參與的為主，增加一些激勵(小禮品什么的)，以達到營造氣氛的目的;如果想把活動組織的更有收效，可以考慮在大家發言的時候，主持人有引導性做一些總結和引申，讓大家間接地接受一些企業文化理念的熏陶和灌輸;在活動組織中，應選擇那些寓教于樂的活動，既能讓大家參與活動感受開心快樂，更能讓大家通過活動學習到團隊配合、認真工作的意義。至于說場地的選擇，由老板根據自己期望的效果來定了，在公司會議室，有在公司會議室的效果;在外邊的酒店或KTV包間，有在外邊的效果。如果公司愿意的話，會議結束可以給大家發紀念品、帶領大家聚餐，都是不錯的延伸活動。
至于說，有點規模或大的公司，由于參加會議的人員相對來說較多，在會議的模式上就存在相對的局限性。會議的場地，多以會議室、演藝中心為主。年會的形式，可以是先會議(含表彰)后表演，也可以是表演中穿插會議(講話)和表彰，也可以按照會議+表彰+表演的模式組織。
三、如何組織?
在前邊已經談到，公司規模、行業不同，年會的組織模式也不盡相同，在具體到組織的細節方面，只能以大部分公司適用的內容來進行描述和講解。
1、人的問題
組織年會，首先是要考慮誰來組織的問題。根據公司的規模大小，年會的組織成員可以是1~3個人，也可以是3人以上的團隊。具體的人數，視公司對年會規模的大小和參加人數的多少來定。
在此，需要提示的幾點：1)年會的組織必須由公司的主管副總或總經理來主導，這樣有利于公司年會活動從策劃到實施全過程，在人員、資金、物品等資源調配方面的可控性;2)策劃，一般以公司行政或人力資源部門為主，策劃可以是一人主筆，多方征詢意見;也可以是團隊共同完成;3)建立節目小組，對會議主持、節目選拔負責人的確定。
2、確定主題
年會主題，既是公司年會組織的綱領性指導意見，更是企業文化的重要體現。年會主題，主要體現企業通過年會想要達到或實現的目的，以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現。年會主體確定后，一定要經過老板的確認，因為你所做的一切工作都是以老板為核心，不管是年會的具體內容，或者是年會所要傳達的精神和企業文化，都是老板最關注的。也只有老板認可的年會主題，才可以不用擔心中途變卦，給年會的策劃實施帶來變數。
3、內容的問題
年會主題確定后，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結、表彰和表演節目組織，進行討論和確定。
關于年終總結，有的公司喜歡每個部門或主要部門都要在年會上進行總結;有的公司只安排公司老板(總裁)或公司指定代表人一人在年會上作總結報告。年終總結報告的內容，包含過去一年的工作總結，下一年的工作展望;年終總結可以是以會議的形式，在莊重的氣氛中進行，達到嚴肅和莊重的效果;也可以在文藝表演節目中穿插進行，達到在溫和氣氛中的暖性會議效果。
關于年會上的表彰，可以獨立成為一個活動版塊，也可以和表演節目穿插，主要看策劃者是如何進行考慮了。不管采用哪種形式，進行表彰時，一定要采用比較莊重、或歡快的音樂，以襯托表彰的氛圍。對頒獎嘉賓的選擇，初步確定的名單，經籌備小組確認后，應報請主管副總或公司老總確認，確保安排溝通到位。關于年終表彰的項目設定，可以是年度優秀員工、優秀標兵等，具體由公司根據自己公司的實際情況，來確定如何設定名稱和人數的問題。
關于節目的籌備，年會節目的籌備，要根據年會組織的規模大小、公司員工的才藝狀況來確定。進行節目籌備之前，最好能對公司員工的才藝情況進行調研問卷，也可以通過各部門的推薦來進行初步的了解;只有了解公司員工的才藝情況，才能夠對節目的策劃作出切實可行的構思方案。一般情況下，有這么幾種情況需要考慮：
1)公司員工少的情況下，可以以個人才藝展示為主、以創作性節目為輔，通過群體游戲來彌補公司員工才藝不足，達到烘托整個年會效果的目的;在活動中設置適量的激勵措施，活動的參與熱度將會更佳，組織的條件將會更有利。
2)公司員工多，或者才藝員工資源豐富的情況下，立足自己創作和組織節目為主。可根據員工才藝的側重點，按照年會主題和年會表演需求，把節目細分為歌曲、小品、情景劇、快板、舞蹈、詩歌朗誦及其他才藝表演等(具體視員工實際情況定)，然后按照各部門才藝員工的特點，把擬定的節目分解到各部門去組織準備，明確節目要求、完成時間，必要時和激勵措施掛鉤。
3)如果公司有邀請外援的打算，在策劃節目時，可兼顧擬邀請外援的特點，和公司能拿得出的節目綜合考慮，形成一套完整的文藝表演節目組合。
4、形成策劃方案，討論通過
團隊組建起來了，年會主題也有了，并且年會的內容也有了初步設想或框架，就要及時形成年會的策劃方案(也可以稱為年會實施計劃)，一般包括以下內容：
1)年會主題;2)年會時間、地點;3)擬邀請參加的嘉賓和員工情況介紹;4)年會組織構架設置;5)年會內容或安排，這里邊首先要簡要表述年會有哪些內容安排，每個板塊要表現什么精神或意義，特點或特色是什么，整個年會活動(僅指實施現場時間，不包括策劃組織期間的時間)需要多長時間;6)年會需要公司授權的內容;7)年會組織實施計劃(可以附計劃進度安排表)，包括每階段的時間節點、每階段項目負責人，均應該明確到位;8)年會費用預算;9)編制、審核、批準簽名。
年會策劃方案形成，初步經年會小組討論通過，報公司主管領導審核、批準。
5、分工實施
按照公司批準的年會策劃方案，把各項工作按照責任落實到每個具體負責人;年會籌備小組的主管領導，要進行跟蹤督促，確保各項工作開展有序。一般可粗略分為二個方面：
1)會務組
會務組，包括會務牽涉的嘉賓或公司領導的邀請安排，公司各部門員工進入會場后的組織就坐，會務期間的會場聯系、布置、物資采購準備、服務領導、配合節目組等工作。可由會務組組長負責，工作細分到小組成員。
2)節目組
節目組，包括領導年終總結稿子的準備，領導有秘書或領導自己負責的，僅作為聯絡確認作用;主持臺詞的整理;協助各部門策劃和彩排節目;表演物品的準備;會議開始后，對各參會表演人員進行組織和及時安排;確定文藝表演所需的音像設施或工作人員及安排;會議前的彩排安排;會議時的現場組織。需要表彰員工的評選活動，不在年會小組工作范圍之內，公司可另行成立評選組，進行評選活動。
6、年會前預演練(彩排會審)
在年會前，最好進行一次或多次的預演練(彩排審核)，確保年會實施的成功性。如果是規模小的年會，即使不彩排，也應該有一個小規模或單個節目的審核，以確保現場實施效果。
7、事后總結
1)調研：舉辦完一場年會后，最好是進行一次調研，看看大家對年會場地、環節等是否滿意，那樣下一次舉辦時能做的更令人滿意哦。
2) 匯報：你以為年會落幕事情就結束了嗎?一個稱職的HR會寫一份總結向領導匯報，讓領導對你的工作有更充分的了解，從預算到效果評估，讓領導一目了然。
會務結束后，年會組織者一定要記得對籌備小組的成員，進行安撫，要不然下次再組織年會，誰還會跟著你下勁干呢!
