中小型會議策劃注意事項
點擊數：1625 發布時間：2016-11-7
會議策劃是一門大學問，短短的策劃兩個字，卻包含了無數要考慮的問題。今天廣州海繹文化傳播有限公司小伙伴就為大家帶來關于中小型會議的策劃注意事項，一起看看吧!
一、目的：
每次會議要有明確的，可以準確界定的期待目標;要清楚，會議是為了信息交流，解決問題，還是做出決定;
二、賓客姓名標簽的擺放
當下流行的是圓桌會議，這樣賓客就可以不分主次、先后。如果正好圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型會議桌，長型會議桌就一定要把順序安排好，這個是至關重要的。一般會議主辦人應在坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推。當然也可靈活掌握，要有利于賓客的發言，提升會議氣氛。
三、鮮花、水果的布置
桌面擺放鮮花、水果，為會議室增添一絲亮點。如有提前到達的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，可以給給每個與會人員發一份會議資料。當嘉賓陸續到齊后，吩咐會場服務人員倒上茶水。
四、投影、擴音設備的提前布置調試
會議前1小時要調試好擴音設備，且投影幕布盡量不要擋住會議室內主題幕布或條幅。
五、主持人要提升會議氣氛
主持人要會利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使每個與會人員參與其中，從而達到預期的效果。
六、制定會議紀律
在會議入場前，提醒參會人員進入會場前把手機調至振動或關機，避免擾亂會議秩序。
七、做好會議記錄
詳細記錄會議的要點和細節，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發放會議紀要，最后確認執行人及完成時間。
會議管理看似簡單，實質上就算再小的會議，如果要把它做好也是得廢一番苦心的。
