會議/會展策劃的流程是怎么樣的呢?如何才能完成一個完美成功的會議/會展，今天廣州海繹小伙伴為大家整理如下，歡迎查看!
會議/會展策劃的流程介紹
一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：展臺的布置及展示。
設備的調試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善后公關工作。
會議策劃的4大關鍵
1、合理化會議議程
成功的會議不是以議程的長短決定的，拖沓冗長的會議往往是一次失敗的的會議，這只會讓人略有微言。議程成功的會議往往就是一次高效的會議，這就需要合理化的議程安排。凡思策劃會根據該會議的性質、人數、群體等眾多因素結合起來制定議程，必將是一個非常合理化的會議議程。
2、人性化配套服務
會議并不是單一性的會議性質，不是光是發個通知或者邀請函就能保證到場的人數和會議的效果，這遠遠達不到組織會議的目的。這必須需要一個有經驗、有實力的策劃團隊為您出謀劃策來配套一些人性化的服務，比如說機票預訂、接機、住宿、餐飲、旅游等。只有多配套人性化的服務才能讓到場享受一次輕松愉快的會議，才能更好地達到會議的目的。
3、規范化會場布置
會議是屬于比較嚴謹的活動，因此，會場布置必須規范化。凡思策劃會因地制宜按照會場的大小布置不同風格的擺放，現場的人員座位排序、主背景畫面的設計與搭建、投影/等離子電視/LED屏幕的擺放、會議資料和禮品的發放等都嚴謹地按照我們的方案進行。整體擺放都按照現場的大小、人數的多少、會議的性質來進行課桌式、劇院式、回字型、U字型、酒會式等布置，絕對讓您放心!
4、專業化后續服務
要為一個會議劃上一個圓滿的句號，會后的服務不可忽略。會后服務主要包括：資料收集、會議通訊錄、 花名冊、會議攝影像、會后娛樂活動等。
